e-Tax Invoice by email กับ e-Tax invoice & e-Receipt แตกต่างกันอย่างไร

December 17, 2020

เรามาเริ่มจาก e-Tax Invoice  by email

โครงการ e-Tax Invoice by Email เป็นส่วนหนึ่งของโครงการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดทำขึ้น เพื่อรองรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มขนาดเล็กที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี โดยเริ่มต้นการใช้งานจาก ผู้ประกอบการยื่คำขอเป็นผู้จัดทำ etax invoice ตามแบบ ก.อ.01 ผ่านทางเว็บไซต์ http://www.rd.go.th/publish/27659.0.html  เลือก "ยื่นคำขออนุมัติ" ลงทะเบียนกรองรายละเอียดให้ครบถ้วน

หลังจากนั้นจัดเตรียมเอกสาร 3 ชนิด

  1. แบบ ก.อ.01
  2. หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน
  3. สำเนาบัตรประชาชน ผู้มีอำนาจลงนาม

พิมพ์แบบ ก.อ.01 โดยให้ผู้มีอำนาจลงนามลงลายมือชื่อ พร้อมประทับตรา แนบพร้อมหนังสือรับรองนิติบุคคลที่อายุไม่เกิน 6 เดือน พร้อมลายเซ็นและตราประทับ สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามที่ลงลายมือชื่อในแบบ ก.อ.01 ที่มีการลงนามรับรองเอกสารถูกต้อง และสแกนเอกสารทั้ง 3 ฉบับในรูปแบบไฟล์ PDF  เพื่ออัพโหลดเอกสารยืนยันตัวตนบนหน้าเว็บ หลังจากนั้น ทางระบบกรมสรรพากรจะจัดส่งอีเมล์เข้ามาให้ตามที่ได้ลงทะเบียนไว้ และกดยืนยันที่อยู่ E-mail ภายใน 7 วัน เพื่อเป็นการ active account

วิธีการจัดทำ e-Tax Invoice  by email

  • ผู้ประกอบการจัดทำใบกำกับภาษีในรูปแบบ PDF/A3 เท่านั้น (เริ่มใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ก.ค. 2561 เป็นต้นไป)
  • ไฟล์จะต้องไม่เข้ารหัส หรือ password ไว้
  • ขนาดไฟล์ต้องไม่เกิน 3 MB
  • ใบกำกับภาษี 1 ฉบับ ต่อ 1 ไฟล์ เท่านั้น ไม่สามารถรวมเอกสารใน 1 ไฟล์ได้
  • ผู้ประกอบการจะต้องใช้ อีเมลที่ลงทะเบียนไว้กับกรมสรรพากร เป็นผู้ส่งเอกสาร ให้กับผู้ซื้อ และ สำเนาถึง สพธอ (ETDA) (CC Email) ไปที่ “ csemail@etax.teda.th “ เพื่อทำการ Timestamp ลงในเอกสาร
  • หัวข้ออีเมลจะต้องระบุตามเงื่อนไขที่กรมสรรพากรกำหนด
  • เมื่อระบบทำการประทับรับรองเวลาแล้ว (Timestamp) ระบบของ ETDA จะนำส่งใบกำกับภาษีไปยัง ผู้ประกอบการ และ ผู้ซื้อ และถือว่าเป็นใบกำกับภาษีที่ถูกต้องแล้ว

ข้อดี ข้อเสียของ e-Tax Invoice  by email

ข้อดี

  • อำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบการรายย่อยที่ต้องการจัดทำเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิก เพื่อความสะดวก รวดเร็วในการจัดทำเอกสาร
  • จัดเก็บเอกสารได้ง่าย ค้นหาได้รวดเร็ว จากการจัดเก็บในรูปแบบกระดาษ
  • ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายทั่วไป ในการจัดทำและจัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นภาษีประจำเดือน
  • สามารถส่งเอกสารผ่าน Email หาลูกค้าได้ทันที
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายในการจัดทำเอกสาร ETax Invoice  by email

ข้อเสีย

  • ขั้นตอนการจัดทำยังมีความยุ่งยากพอสมควร
  • จะต้องมีทีม IT เพื่อ support การทำงานอยู่หลายส่วน
  • กรณีที่ต้องการทำเอกสาร เพิ่มหนี้ ลดหนี้ จะต้องทำเป็นครั้งต่อครั้ง อาจจะเกิดความสับสนและผิดพลาดได้
  • รองรับเอกสารแค่ 3 ชนิด ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ , ใบเพิ่มหนี้ , ใบลดหนี้ เท่านั้น

ในส่วนของ Etax invoice & e-receipt จะมีความแตกต่างกันดังนี้

เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถจัดทําใบกำกับภาษีและใบรับ (ใบเสร็จรับเงิน) ที่มีการจัดทําเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยให้คํานึงถึงความถูกต้องครบถ้วน ความน่าเชื่อถือ และความมันคงปลอดภัยของระบบงาน และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ตามพระราชบัญญัติว่า และมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ตามเทคโนโลยีโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ (Public Key Infrastructure : PKI) ซึ่งผู้ขายสินค้าหรือผู้ให้บริการจะต้องส่งมอบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แทนการรับ-ส่งด้วยกระดาษตามวิธีดั้งเดิมและนําส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ให้กรมสรรพากรภายในวันที่ 15 ของเดือนภาษีถัดไป ในรูปแบบ XML File ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จําเป็นต่อธุรกรรมทาอิเล็กทรอนิกส์ว่าด้วยข้อความอิเล็กทรอนิกส์ สําหรับการซื้อขายสินค้าและบริการ (เวอร์ชั่น 2.0) สํานักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์(องค์การมหาชน)

    Etax invoice & e-receipt จะเป็นระบบที่ใหญ่ขึ้นมา รองรับผู้ประกอบการทุกขนาด และไม่จำกัดรายได้ มีการนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรในรูปแบบไฟล์ XML และใช้ digital signature ในการรองรับเอกสาร แทน Timestamp  รองรับเอกสารสรรพากรครอบคลุมหลายประเภท ใบกํากับภาษี/เพิ่มหนี้/ลดหนี้/ใบเสร็จรับเงิน และต้องมีทีม IT เพื่อทำการ เตรียมข้อมูล

และการจัดทำ Etax invoice & e-receipt จะต้องมี 3 ขั้นตอนที่สำคัญ คือการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษา โดยสามารถดูรายละเอียดได้ที่ 3 ขั้นตอนที่ควรรู้ ก่อนทำ eTax Invoice (https://www.etaxgo.com/blog/tax/3-steps-before-implement-etax-invoice/) ใน blog ของเรานี่เอง

    จะเห็นได้ว่า การจัดทำ Etax invoice & e-receipt จะมีความยุ่งยาก ซับซ้อนอยู่พอสมควร และต้องใช้ทีมงาน ทีม IT ที่ต้องเชื่อต่อระบบ ในการส่งอีเมลหาลุกค้า ในการอัพโหลดไฟล์ให้กับกรมสรรพากร แต่ความกังวลเหล่านี้จะหมดไป เพราะที่ Etaxgo เราให้บริการครบทุกขั้นตอนการจัดทำ Etax invoice & e-receipt ติดต่อปรึกษาทีมงานเราได้เลย

    จากด้านบนจะเห็นได้ว่า ทั้ง 2 ระบบมีความแตกต่างอย่างชัดเจน การจะเลือกใช้ระบบใหนอาจจะไม่ได้ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทเพียงอย่างเดียว แต่อาจจะต้องมองไปถึงประเภทเอกสารที่ต้องจัดทำด้วย จากทั้ง 2 ระบบนี้ ผู้ประกอบการสามารถเลือกการใช้งานได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น จะใช้ทั้ง 2 ระบบไม่ได้ และเรื่องหนึ่งที่ทุกๆบริษัทให้ความสำคัญคือต้นทุนในการลงทุนระบบที่ถือว่า แบบใหนเป็นการลงทุนที่คุ้มค่ากว่ากัน ก็ต้องขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ประกอบการเอง แต่ถ้าเรามองในภาพรวมของเทคโนโลยี โอกาส และต้นทุนแล้ว สิ่งที่ได้รับกลับมาอาจจะเป็นเรื่องการประหยัดต้นทุนต่างๆในการจัดทำเอกสารต่างๆ ไปจนถึงการประหยัดต้นทุนการจัดการในระยะยาว และสิทธิประโยชน์ต่างๆที่เกี่ยวข้องทางภาษีในอนาคต

Tags

บทความที่น่าสนใจ

คู่มือร้านค้าออนไลน์-ร้านเล็ก เข้าร่วม Easy E-Receipt ง่าย ๆ ออก e-tax ได้ไม่กี่ขั้นตอน

เริ่มต้นกันแล้วกับโครงการ Easy E-Receipt ซึ่งเป็นมาตรการกระตุ้นเศรษฐกิจจากกรมสรรพากร ช่วยกระตุ้นยอดขายให้กับร้านค้าทั่วไปมาหลายปี และในปี 2568

Read More

สรุปเงื่อนไข Easy E-receipt 2568 ใช้ร้านไหน ลดหย่อนภาษีได้เท่าไร ฉบับสมบูรณ์

เริ่มกันแล้วกับโครงการ Easy E-receipt ที่ในปีนี้ กรมสรรพากรได้ออกมาตรกระตุ้นเศรษฐกิจ สามารถนำ e-Tax Invoice หรือ e-Receipt) จากร้านค้า

Read More

จะรู้ได้อย่างไรว่าเอกสาร e-Tax Invoice ของเรานั้นถูกต้อง ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร

ในช่วงปีที่ผ่านมา หลายๆองค์กรเริ่มจัดทำระบบ e-Tax Invoice / e-Receipt กันบ้างแล้ว หรือ บางหน่วยงานก็จะได้รับ e-Tax Invoice จากคู่ค้าของบริษัท ทีนี้เราจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเอกสารที่ระบบจัดทำออกมาหรือได้รับจากคู่ค้านั้นข้อมูลถูกต้องและน่าเชื่อถือได้ ในบทความนี้เราจะมาตรวจสอบกันว่า ไฟล์ e-Tax Invoice ที่เรามีนั้นถูกต้องหรือไม่ถ้าจะพูดถึงความความถูกต้องและน่าเชื่อถือ ก่อนหน้านี้เราคงตรวจสอบได้จากการลงลายมือชื่อของกรรมการผู้มีอำนาจ หรือ ประทับตราบริษัท แต่พอเป็น e-Tax Invoice นั้นเราไม่ได้มีเอกสารเป็นกระดาษแล้วไปลงลายมือชื่อเหมือนเดิม แต่เราก็ยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารนี้ได้จาก ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ที่ตรวจสอบได้ง่าย รายละเอียดครบถ้วน และ มีความปลอดภัยของข้อมูลสูงในส่วนของ ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) นอกจากนำมาทดแทนการลงลายมือชื่อด้วยปากกาแบบเดิมนั้น ยังมีหน้าที่ ในการยืนยันตัวตนของผู้จัดทำเอกสาร ความถูกต้องครบถ้วน และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับ ว่ามีความถูกต้องครบถ้วนและไม่ถูกเปลี่ยนแปลง แก้ไข หากใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการสามารถปฎิเสธการรับไฟล์เอกสารดังกล่าวได้ขั้นตอนการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) แบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้1. ตรวจสอบจากแถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล กับโปรแกรม Adobe Acrobat

Read More