คู่มือร้านค้าออนไลน์-ร้านเล็ก เข้าร่วม Easy E-Receipt ง่าย ๆ ออก e-tax ได้ไม่กี่ขั้นตอน
เริ่มต้นกันแล้วกับโครงการ Easy E-Receipt ซึ่งเป็นมาตรการกระตุ้นเศรษฐกิจจากกรมสรรพากร ช่วยกระตุ้นยอดขายให้กับร้านค้าทั่วไปมาหลายปี และในปี 2568
Read MoreAugust 10, 2021
ในช่วงปีที่ผ่านมา หลายๆองค์กรเริ่มจัดทำระบบ e-Tax Invoice / e-Receipt กันบ้างแล้ว หรือ บางหน่วยงานก็จะได้รับ e-Tax Invoice จากคู่ค้าของบริษัท ทีนี้เราจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเอกสารที่ระบบจัดทำออกมาหรือได้รับจากคู่ค้านั้นข้อมูลถูกต้องและน่าเชื่อถือได้ ในบทความนี้เราจะมาตรวจสอบกันว่า ไฟล์ e-Tax Invoice ที่เรามีนั้นถูกต้องหรือไม่
ถ้าจะพูดถึงความความถูกต้องและน่าเชื่อถือ ก่อนหน้านี้เราคงตรวจสอบได้จากการลงลายมือชื่อของกรรมการผู้มีอำนาจ หรือ ประทับตราบริษัท แต่พอเป็น e-Tax Invoice นั้นเราไม่ได้มีเอกสารเป็นกระดาษแล้วไปลงลายมือชื่อเหมือนเดิม แต่เราก็ยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารนี้ได้จาก ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ที่ตรวจสอบได้ง่าย รายละเอียดครบถ้วน และ มีความปลอดภัยของข้อมูลสูง
ในส่วนของ ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) นอกจากนำมาทดแทนการลงลายมือชื่อด้วยปากกาแบบเดิมนั้น ยังมีหน้าที่ ในการยืนยันตัวตนของผู้จัดทำเอกสาร ความถูกต้องครบถ้วน และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับ ว่ามีความถูกต้องครบถ้วนและไม่ถูกเปลี่ยนแปลง แก้ไข หากใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการสามารถปฎิเสธการรับไฟล์เอกสารดังกล่าวได้
ขั้นตอนการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) แบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้
1. ตรวจสอบจากแถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล กับโปรแกรม Adobe Acrobat Reader
1.1. คลิกปุ่ม “Signature Panel”
1.2. โปรแกรมจะปรากฎข้อมูลด้านซ้าย แสดงข้อความยืนยันผู้ลงลายมือขื่อดิจิทัลในการจัดทำ เอกสาร จากตัวอย่าง ผู้ลงลายมือชื่อดิจิทัล คือ บริษัท ทดสอบ จากัด
1.3. คลิกขวา เลือก “Show Signature Properties…”
1.4. โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง “Signature Properties”
2. ตรวจสอบจาก เว็บไซต์ สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETDA) ตามลิ้งด้านล่างนี้
เราสามารถนำไฟล์ที่ต้องการตรวจสอบส่งตรวจได้ทันที ในส่วนของ เว็บไซต์ ETDA นั้น จะบอกข้อมูลอย่างละเอียด ทั้ง digital signature และ โครงสร้างของเอกสารว่าถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร หรือไม่ โดยผลการตรวจสอบจะแบ่งเป็น 4 ส่วน ดังต่อไปนี้
จะเห็นได้ว่าการตรวจสอบเอกสาร e-Tax Invoice นั้น ทำได้ง่าย และทำได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องมีโปรแกรมเข้าช่วย ทำให้เราสามารถมั่นใจในทุกไฟล์ที่เราใช้งาน และแน่นอนว่าทุกไฟล์ที่สร้างผ่านระบบของ eTaxGo นั้นทำการตรวจสอบความถูกต้องให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรทั้งหมด ให้ทุกไฟล์ที่นำไปใช้นั้น มั่นใจได้ว่าจะได้รับการป้องกันการปลอมแปลงและสามารถใช้งานได้จริง
eTaxGo เราคือผู้เชี่ยวชาญ #1
ในการให้คำปรึกษาและวางระบบการจัดทำใบกำกับภาษีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แบบครบวงจร ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของสรรพากรเป็นรายแรกในประเทศไทย
Tags
บทความที่น่าสนใจ
สรุปเงื่อนไข Easy E-receipt 2568 ใช้ร้านไหน ลดหย่อนภาษีได้เท่าไร ฉบับสมบูรณ์
เริ่มกันแล้วกับโครงการ Easy E-receipt ที่ในปีนี้ กรมสรรพากรได้ออกมาตรกระตุ้นเศรษฐกิจ สามารถนำ e-Tax Invoice หรือ e-Receipt) จากร้านค้า
Read More3 ข้อคลายความกังวล ในการใช้ระบบ e-Tax Invoice & Receipt
บริการ Etaxgo คือบริการจัดทำ จัดเก็บ และนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เป็นหนึ่งในโครงการ National e-Payment เพื่อช่วยอำนวยความสะดวก ลดต้นทุน ลดระยะเวลา และลดขั้นตอนของภาคเอกชน ซึ่ง ณ วันนี้ ยังไม่มีการบังคับใช้อย่างเป็นทางการ แต่ก็มีหลากหลายองค์กรที่หันมาใช้ระบบ e-Tax ก่อนการบังคับใช้ เพราะเล็งเห็นถึงประโยชน์มากมาย แต่ก็มีหลายองค์กรยังกังวลในการใช้งานอยู่ ใบบทความนี้เรามี ข้อมูลสั้นๆ 3 ข้อ ที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น1. เชื่อมต่อระบบได้ทันที ไม่กระทบระบบเดิมที่ใช้อยู่หลายคนอาจจะคิดว่ายุ่งยากหากต้องมีการเพิ่มระบบใหม่เข้ามาภายในระบบเดิมที่ใช้งานอยู่ ไม่ว่าจะเป็นระบบ ERP หรือ ระบบบัญชีของค่ายไหนก็ตาม แต่จริง ๆ แล้ว หากจะใช้งานระบบ e-Tax นั้น สามารถเชื่อมต่อได้เลย ผ่าน API หรือ CSV ตามที่หน้างานสะดวก หลากหลายช่องทางการนำส่งไฟล์ ทั้งแบบ email และ sms พร้อมทั้งเก็บไฟล์ทุกอย่างไว้บน DOCONE เป็น Private cloud ของ
Read More